Dane osobowe – dane pozwalające na zidentyfikowanie osoby fizycznej,
Konferencja – konferencja „Med. Smart Science Forum“ organizowana na zasadach określonych w Regulaminie,
Cena – cena za udział w Konferencji zgodnie z §3 Regulaminu,
Minimalny Wymóg Organizatora to wyrażenie zgód marketingowych dla partnerów konferencji. Uczestnicy, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Organizatora i Partnerów mogą skorzystać ze zniżki zaoferowanej na stronie wydarzenia.
Nabywca– podmiot, dla którego wystawiana jest faktura za udział Uczestnika lub Uczestników w Konferencji,
Notyfikacja – elektroniczna forma powiadomień dotycząca Konferencji lub wydarzeń związanych z Konferencją,
Organizator / my – Evention sp. z o.o., ul. Racławicka 93, 02-634 Warszawa, +48 tel. (22) 535-30-33, kontakt@evention.pl, REGON: 146871262, NIP: 5252564839, wpisaną pod numerem KRS: 0000483800 do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 5 000 zł (wpłacony w całości),
Osoba trzecia – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej w rozumieniu przepisów prawa polskiego inna niż Organizator, Uczestnik lub/i Nabywca,
Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych, w tym plików cookies i przesyłania Notyfikacji. Polityka Prywatności stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu,
Regulamin – niniejszy dokument określający zasady i warunki Konferencji, określający prawa i obowiązki Organizatora i Uczestnika,
Rejestracja – czynność dokonywana w celu zgłoszenia Uczestnika do udziału w Konferencji,
Siła wyższa – zdarzenie zewnętrzne, nie dające się przewidzieć, o charakterze przypadkowym lub naturalnym (żywiołowym), jak np.: pożar, wybuch, awaria zasilania, trzęsienie ziemi, powódź, oberwanie chmury, zamieszki, działania organów cywilnych lub wojskowych, wojna, akty terroryzmu (w tym cyberataki),
Uczestnik / Ty – osoba fizyczna, która zawarła Umowę z Organizatorem w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą albo wykonywanym zawodem,Umowa – umowa o udział i przeprowadzenie Konferencji zawarta pomiędzy Uczestnikiem i Organizatorem w momencie potwierdzenia Rejestracji, na zasadach określonych w Regulaminie.
Warunkiem udziału w Konferencji jest przeczytanie i akceptacja postanowień Regulaminu.
WARUNKI UDZIAŁU
Warunki udziału, ceny lub zniżki określone są przy zgłoszeniu na etapie Rejestracji.
Konferencje i wydarzenia Evention adresowane są do ściśle określonych grup zawodowych, przy uwzględnieniu takich kryteriów jak wielkość Organizacji i branża, w której działa Organizacja uczestnika oraz stanowisko służbowe zajmowane przez uczestnika. Evention zastrzega sobie prawo do przyznania możliwości udziału w konferencji przy uwzględnieniu ww. kryteriów, charakterystycznych dla danej konferencji czy wydarzenia.
Udział w Konferencji jest bezpłatny dla przedstawicieli (osób na kierowniczych stanowiskach) regionalnych centrów medycyny cyfrowej, centrów medycyny cyfrowej, placówek medycznych, ośrodków naukowych, przedstawicieli administracji centralnej realizujących cele i zadania w obszarze cyfryzacji usług medycznych, pod warunkiem spełniania minimalnego wymogu Organizatora.
Zaproszenie bezpłatne zostanie potwierdzone drogą mailową.
Udział 1 osoby w konferencji dla przedstawicieli firm farmaceutycznych, organizacji badań kontraktowych (CRO), lekarzy, farmaceutów.- 1 999 PLN NETTO* (*cena ze zniżką za udzielenie zgód marketingowych Partnerom konferencji (bez udzielenia zgody 2 249 PLN netto)).
Udział 1 osoby w konferencji dla firm ICT, nie będących partnerami konferencji –3 299 PLN NETTO
Cena obejmuje udział w konferencji.
Do Ceny należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku jeżeli podmiot korzysta ze zwolnienia należy przesłać do Organizatora stosowne oświadczenie w terminie nie później niż na 7 dni przed datą Konferencji.
W przypadku braku spełniania Minimalnego wymogu Organizatora cena udziału we wszystkich przypadkach wzrasta o 250 PLN netto.
Niepojawienie się na konferencji bez odwołania zgłoszenia lub odwołanie zgłoszenia po 31 października 2025 bez wyznaczenia zastępstwa jest jednoznaczne ze zgodą na poniesienie kosztu udziału w konferencji, w przypadku udziału bezpłatnego - zgodą na poniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 350 zł netto, stanowiącej równowartość zarezerwowanych materiałów i cateringu, na podstawie wystawionej przez organizatora faktury. W celu formalnego zgłoszenia rezygnacji prosimy o przesłanie odpowiedniego powiadomienia drogą mailową na adres karolina.szymkiewicz@evention.pl.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z osobą lub osobami wskazanymi w warunkach udziału na stronie internetowej z Rejestracją.
